Comment se déroule une recherche d’images ? Comment procède t-on pratiquement avec les sources ? Comment obtenir des images accessibles et autorisées ? Comment évaluer notre mission ?

Établissement de notre devis préalable de recherche sur des critères liés au projet :
- Le contenu et la variété des sujets à rechercher.
- La diversité des sources à solliciter, exploiter et négocier.
- La centralisation des recherches et des achats.
- Le minutage final ou le nombre de documents à finaliser.
- La complexité juridique des images recherchées et des droits à négocier.

XY Zèbre facture essentiellement du temps de recherche, auquel s'ajoutent des frais estimés au cas par cas (tel, fax, courses, photocopies, achat de documentation et dans certains frais de recherche ou de recopie facturés par les sources …).

- Sur la base d’une liste détaillée, d’un story board ou d’un séquencier rigoureux. Ou plus librement, sur une thématique large, parfois floue.
- Détection et sélection des sources en France et à l’étranger.
- Préparation de la recherche : choix des mots et de leurs synonymes pour faire face aux variations d’indexation, établissement d’une nomenclature : noms de personnes, de lieux, de faits, de dates ….
- Évaluation du langage de la source.
- Repérage des documents sur Internet.
- Interrogation des personnes- ressources par échange email ou téléfax.
Le ciblage des sources est fait en fonction de la pertinence de leur contenu, des coûts, des droits et des délais.

Les frais techniques sont également très variables d'une source à l'autre.
Ils peuvent être gratuits ou élevés selon les sources.
- Y a-t-il des frais de recherche ?
- Quels sont les tarifs de visionnage ? Le visionnage peut être gratuit ou facturé à l'heure ou par nombre de documents.
- Quels sont les supports techniques désirés par le client, quels sont les tarifs de recopie ?
En vidéo, les frais sont facturés selon les supports choisis, les durées totales et le nombre d'extraits.

- La source qui tient le matériel détient-elle les droits ?
- Quel sera le montant des droits en fonction des supports et des médias, des territoires, de la durée d’exploitation, des formats de reproduction, du tirage …..
- Des extensions de droits sont-elles à prévoir ? Il vaut mieux les prévoir. Attention, après coup, les rachats de droits d'utilisation supplémentaires sont en général supérieurs aux recettes générées par ces nouvelles utilisations.
- Quels sont les ayants droit ? Souvent des droits additionnels s'ajoutent à l'acquisition des droits de reproduction et alourdissent la facture : droits à l'image, droits de propriété ….
- Quel sera le mode de calcul des droits ? Le tarif unitaire peut être trompeur. Le mode de calcul des droits peut ainsi renverser l'attractivité apparente d'une source.

Tout doit être clarifié par écrit pour le cas où ces documents seraient définitivement choisis.

- Consultation des documents sélectionnés, soit en ligne sur Internet, soit à la source, soit chez soi, à partir des reproductions photos ou des cassettes de consultation reçues.
- Présélection des documents ou des extraits, commande de recopies des extraits qui seront la matière première du réalisateur ou de l’auteur, du monteur ou du maquettiste.
En vidéo, les sources délivrent en général des copies time codées à l’image (l’équivalent d’un marque-page) ; ceci est destiné à éviter le piratage.
En photo, les sources délivrent de la basse def.

- Commande en haute définition ou sur support broadcast des documents définitivement retenus. Seule une partie des documents recherchés, visionnés et présélectionnés sera retenue.
- Préparation des contrats de cession sur la base des accords préétablis.

- Déclaration des droits d’utilisation aux ayants droit et auprès des sources d'archives concernées.
- Pour la photo : titre document, nom de l’auteur, nom de la source, couleur ou noir et blanc, format et taille de reproduction, emplacement.
- Pour la vidéo : titre document, nom de l’auteur, nom de la source, durée et contenu des séquences, emplacement.
- Toutes les sources doivent être créditées, les titres des œuvres et le nom de leurs auteurs mentionnés obligatoirement.
- Une facture et un contrat seront passés entre le fournisseur (la source détentrice des droits) et l’acheteur des images. Les droits cédés doivent êtres bien définis et garantis contre les tiers.

- Les documents empruntés aux sources doivent êtres restitués.

Dans le système traditionnel, les phases de la recherche sont dissociées dans le temps et l’espace. Avec Internet , ces différentes phases peuvent se fondre et s’enchaîner plus rapidement et se faire en plusieurs clics.

Adressez nous votre demande par email à zebre@xyzebre.com
Ou en nous contactant au 01 53 46 62 30.